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20.06.2008

Innenminister Wolf gibt den Startschuss für den Modellversuch "Vernetzte Verwaltung"

Innenminister Wolf freut sich über den Startschuss für das Modellprojekt "Vernetzte Verwaltung". "Unsere Kommunen demonstrieren ihr Innovationspotenzial und ihre Zukunftsfähigkeit", sagte Innenminister Dr. Ingo Wolf in Düsseldorf.

"Durch den Modellversuch sollen zukünftig kommunale Dienstleistungen bei mindestens gleicher Qualität kostengünstiger und effizienter angeboten werden".

Staatssekretär Karl Peter Brendel startet heute den Modellversuch mit der Übergabe des Förderbescheides im historischen Rathaus in Lippstadt. "Es ist ein wegweisendes Projekt, das heute startet", sagte der Staatssekretär.

Unter mehreren Bewerbern hat das Innenministerium vier Vorhaben ausgewählt, die durch Vernetzung ihrer Kommunalverwaltungen neue Kooperationsformen erschließen wollen. Alle Projekte sind so angelegt, dass die Ergebnisse auf andere Kommunen übertragen werden können. Das auf zwei Jahre angelegte Projekt wird wissenschaftlich begleitet.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende vier Teilprojekte:

Interkommunales Finanzcenter

Für die Gemeinden Nottuln und Havixbeck wird zunächst ein interkommunales Finanzcenter geschaffen. Mittelfristig soll ein bürgerorientierter Haushalt erstellt werden. Das interkommunale Finanzcenter besteht in einem ersten Schritt aus einem papierlosen Buchungssystem, auf dem das Kassengeschäft, die Vollstreckung und ein gemeinsamer Jahresabschluss aufsetzen sollen. Ein Ziel ist, den Bürgerwillen stärker zu berücksichtigen und dabei die Ablaufprozesse innerhalb des Finanzcenters so zu gestalten, dass sie in besonderem Maße nutzerorientiert und kundenfreundlich sind.

Auf dem Weg zur vernetzten Verwaltung in Nordlippe

Auf Grundlage der Erfahrungen mit dem Integrierten Ländlichen Entwicklungskonzept (ILEK) verständigten sich die Stadt Barntrup sowie die Gemeinden Dörentrup, Extertal und Kalletal darauf, das Angebot und die Form ihrer Leistungen neu zu organisieren. Nachdem der Fokus der Zusammenarbeit bislang auf Leistungen wie Bürgergesellschaft, Tourismus, Demographie und Landwirtschaft gerichtet war, soll nunmehr die Wirtschaftlichkeit des kommunalen Leistungsangebotes durch neue Organisationsformen verbessert werden. So gilt es, Verwaltungsaufgaben möglichst gemeinschaftlich zu erledigen. Ein gemeinsames Bürgerbüro mit telefonischem Bürgerservice kann ebenfalls Ergebnis des Projektes sein.

Servicestelle Personal

Der Kreis Warendorf wird zusammen mit den Gemeinden Everswinkel, Ostbevern und der Stadt Sendenhorst eine gemeinsame "Servicestelle Personal" einrichten. Diese soll Standardfragen - etwa zur allgemeinen Personalverwaltung, zur Vergütungsabrechnung, zu Reisekosten oder zu personalrechtlichen Angelegenheiten - für den Kreis und die kreisangehörigen Städte und Gemeinden beantworten. Hierdurch sollen nach dem Vorbild des westfälisch-lippischen Sparkassenverbandes erhebliche Synergieeffekte und Kostenvorteile genutzt werden. Die beim Kreis und den beteiligten Städten und Gemeinden tätigen Mitarbeiter bleiben erste Ansprechpartner für die Kommunen und deren Personal. Auch die Personalhoheit der beteiligten Kommunen wird nicht angetastet.

Shared Service Center "Digitale Postbearbeitung"

Hier sollen die Städte Lippstadt und Soest zusammen mit dem Märkischen Kreis und dem Kreis Soest eine organisatorische und technische Lösung erarbeiten, die es ermöglicht, den Postein- und -ausgang gemeinsam und in digitaler Form abzuwickeln. Grundlage des Projektes sind die KGSt-Multiklientenstudie sowie das Kooperationsprojekt "Digitales Schriftgutmanagement", an dem der Kreis Soest (u. a. zusammen mit der Deutschen Post AG) mitgewirkt hat. Im Kern geht es darum, die Prozessoptimierungspotenziale des digitalen Schriftverkehrs auf der Prozessebene zu identifizieren, die fachlichen Kernanforderungen für die organisatorische und IT-technologische Umsetzung zu spezifizieren und ein für die Kreisebene übertragbares Realisierungskonzept zu entwickeln.

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