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Dienstag, 18. Dezember 2007

Nordrhein-Westfahlen fördert E-Government-Projekte
Kommunale Dienstleistungen sollen in Nordrhein-Westfahlen zukünftig vernetzt und effizienter gestaltet werden. Unter mehreren Bewerbern hat das nordrhein-westfälische Innenministerium jetzt vier Vorhaben ausgewählt, die durch Vernetzung ihrer Kommunalverwaltungen neue Kooperationsformen erschließen wollen. Sie bilden gemeinsam das Modellprojekt "Vernetzte Verwaltung", das Anfang nächsten Jahres gestartet werden soll. Um die Entwicklungen im Bereich E-Government zu fördern, habe die Landesregierung den teilnehmenden Kommunen eine finanzielle Unterstützung zugesichert.

Alle Projekte sind so angelegt, dass die Ergebnisse auf andere Kommunen übertragen werden können. Ziel ist es, die kommunalen Dienstleistungen bei mindestens gleicher Qualität kostengünstiger anbieten zu können. Durch das Unternehmen d-NRW, an dem neben dem Land auch eine Reihe von Kommunen beteiligt ist, wird das auf zwei Jahre angelegten Projekt wissenschaftlich begleitet.

Im einzelnen handelt es sich um folgende Teilprojekte:

Servicestelle Personal (Kreis Warendorf)
Durch eine gemeinsamen "Servicestelle Personal" der teilnehmenden Kommunen sollen erhebliche Synergieeffekte und Kostenvorteile genutzt werden. Nach den Erfahrungen des westfälisch-lippischen Sparkassenverbandes mit einem ähnlichen Projekt wird erwartet, dass standardisierbare Aufgaben der Personalverwaltung durch eine zentrale Einrichtung gemeinsam für den Kreis und die kreisangehörigen Städte und Gemeinden wahrgenommen werden können. Die beim Kreis und den beteiligten Städten und Gemeinden tätigen Mitarbeiter blieben erste Ansprechpartner für die Kommunen und deren Personal. Auch die Personalhoheit der beteiligten Kommunen wird nicht angetastet. Lediglich Standardfragen - etwa zur allgemeinen Personalverwaltung, zur Vergütungsabrechnung, zu Reisekosten oder zu personalrechtlichen Angelegenheiten - würden von der gemeinschaftlichen "Servicestelle Personal" beantwortet.

Interkommunales Finanzcenter
Zunächst soll für die Gemeinden Nottuln und Havixbeck ein interkommunales Finanzcenter geschaffen werden. Mittelfristig soll ein bürgerorientierter Haushalt erstellt werden. Das interkommunale Finanzcenter besteht in einem ersten Schritt aus einem papierlosen Buchungssystem, auf dem das Kassengeschäft, die Vollstreckung und ein gemeinsamer Jahresabschluss aufsetzen sollen. Neben der Realisierung entsprechender IT-Lösungen wird mit dem Projekt insbesondere bezweckt, durch verstärkte Berücksichtigung des Bürgerwillens die Ablaufprozesse innerhalb des Finanzcenters so zu optimieren, dass ein Höchstmaß an Nutzerorientierung und Kundenfreundlichkeit entsteht.

Auf dem Weg zur vernetzten Verwaltung in Nordlippe
Auf Grundlage der Erfahrungen mit dem Integrierten Ländlichen Entwicklungskonzept (ILEK) verständigten sich vier Gemeinden der Region Nordlippe darauf, ihr Leistungsangebot und die Form der Leistungserbringung zu überprüfen, um sie neu zu organisieren. Nachdem der Fokus der Zusammenarbeit bislang auf Leistungsbereiche wie Bürgergesellschaft, Tourismus, Demographie und Landwirtschaft gerichtet war, zielt das Projekt nunmehr darauf ab, die Wirtschaftlichkeit des kommunalen Leistungsangebotes durch neue Organisationsformen zu verbessern. Die Gemeinden der Region Nordlippe haben dazu in vorbereitenden Workshops etwa 20 Verwaltungsaufgaben identifiziert (darunter Gebäudemanagement, Vergabewesen, Personenstandswesen, Baugenehmigung), die zukünftig möglichst gemeinschaftlich erledigt werden sollen. Ein gemeinsames Bürgerbüro mit telefonischem Bürgerservice kann ebenfalls Ergebnis des Projektes sein.

Shared Service Center "Digitale Postbearbeitung"
Hier soll eine organisatorische und technische Lösung für die gemeinsame Abwicklung des Postein- und -ausgangs der beteiligten Kommunen in digitaler Form geschaffen werden. Grundlage des Projektes ist die Mitwirkung des Kreises Soest an der KGSt-Multiklientenstudie sowie am Kooperationsprojekt "Digitales Schriftgutmanagement" (u. a. zusammen mit der Deutschen Post AG). Im Kern geht es darum, die Prozessoptimierungspotenziale des digitalen Schriftverkehrs auf der Prozessebene zu identifizieren, die fachlichen Kernanforderungen für die organisatorische und infomationstechnologische Umsetzung zu spezifizieren und ein für die Kreisebene übertragbares Realisierungskonzept zu entwickeln.

(Quelle: Innenministerium des Landes Nordrhein-Westfalen)

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