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Logo der Servicestelle Personal beim Kreis Warendorf

Leistungsangebot

Das Leistungsangebot der Servicestelle Personal im Bereich der Entgeltabrechnungen umfasst:

 

Festsetzung von Bezügen und Zahlbarmachungen

  • Bruttofestsetzung bei Einstellung, Höhergruppierung, Stufung, Tarif- und
    Besoldungserhöhungen sowie bei Änderungen der persönlichen Verhältnisse
  • Prüfung und Überwachung der Lohnabrechnungen
  • Prüfen des Anspruchs und Festsetzung der Höhe der Jahressonderzahlung
  • Berechnung Auszahlungsbetrag LOB
  • Festsetzung von Jubiläumszuwendungen
  • Berechnung und Festsetzung von Urlaubsabgeltung
  • Überwachung der Entgeltzahlungsfristen im Krankheitsfall, bei Mutterschutz und Elternzeit
  • Berechnung und Zahlbarmachung des Krankengeldzuschusses bei Ablauf der Entgeltzahlungsfristen
  • Berechnung und Zahlbarmachung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
  • Prüfung, Festsetzung, Überwachung und Erfassung von ständigen und unständigen Entgeltbestandteilen wie Erschwernispauschalen, pauschalen Zuschlägen und Zeitzuschlägen  für Überstunden-,
    Sonntags-, Nacht- und Feiertagsarbeit u.ä.
  • Ermittlung des Urlaubslohnaufschlages
  • Prüfung, Festsetzung, Erfassung, Überwachung div. Abzüge (z.B. VL, eigene Abzüge, Entgeltumwandlung, Riester-Rente, Abtretungen und Pfändungen)
  • Gehaltsvorschüsse von Beamten und Tariflich Beschäftigten
  • Führung der Gehalts- und Entgeltkonten, Versand der Gehalts- u. Entgeltabrechnungen
  • Jahresabschlussarbeiten (Ausstellung der Lohnsteuerbescheinigungen, Kontrolle der durch die EDV erstellten Jahresmeldungen zur Sozialversicherung und zur Zusatzversorgungskasse)
  • Ausstellen von Verdienstbescheinigungen
  • Personalstandsstatistik
  • Statistiken, die mit der Abrechnungssoftware für die Entgelte erstellt werden

 

Ermittlung von Personalkosten für die Haushaltsplanung und sonstige 
Zwecke

 

Familienkasse einschl. Zahlbarmachung

  • Kindergeldfestsetzung ab Antragstellung
  • Laufende Überwachung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Jährliche Überprüfung und Festsetzung des Kindergeldanspruchs bei Kindern über 18 Jahre unter Berücksichtigung der jährlichen Einkommensgrenze und der Werbungskosten nach § 9 EStG
  • Laufende Überwachung der Anspruchsvoraussetzungen von Familienzuschlägen
  • Erstellen von Vergleichsmitteilungen an andere Familienkassen

 

Personalkostenerstattungen

  • Abrechnungsverfahren bei Auszahlungsverfahren für Dritte
  • Beteiligungen Dritter (z.B. ArGe)
  • Schadensersatzansprüche

 

Sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten

  • Prüfung der Pflicht zur Versicherung (Geringfügig Beschäftigte, Minijobs, 
    Arbeitsverhältnisse innerhalb der Gleitzone)
  • Erstellen und Überwachen sämtlicher Meldungen zur Sozialversicherung/ 
    Zusatzversorgungskasse (An-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen)
  • Beratungen (z.B. Altersteilzeit, Rente) 
  • Durchführung des Zahlungsverfahrens zur Altersteilzeit d.h. Festsetzung und Zahlbarmachung des Aufstockungsbetrages (Erstfestsetzung, Änderung durch Tariferhöhung, Zahlung von Zuwendungen und Urlaubsgeld, Festsetzung des zusätzlichen RV-Beitrages)
  • Aufnahme von Rentenanträgen der Zusatzversorgungskasse
  • Beantragung von Zuschüssen und Fördermitteln Dritter (formelles Verfahren)
  • Umlagen zu Berufsgenossenschaften

 

 

Das Leistungsangebot der Servicestelle Personal im Bereich der Personalsachbearbeitung umfasst: 

 

 Personalgewinnung- und -auswahlverfahren

  • Einstellen von Stellenausschreibungen in das Portal www.servicestelle-personal.de
  • Sichtung Eingang Bewerbungen und Vorbereitung Bewerberauswahl
  • Abwicklung des Einstellungsverfahrens nach der Entscheidung zur Einstellung
  • Anfertigen der Absagen
  • Übernahme von Auszubildenden in ein Arbeitsverhältnis bzw. Ernennung zum/r Beamten/in auf Probe

 

Versetzungen/Entlassungen von Beamten/ 
Beendigung Arbeitsverhältnisse Tariflich Beschäftigter

  • Überprüfung und Berechnung von Urlaubsabgeltungen
  • Prüfung und Festsetzung der Jahressonderzahlung
  • Ausstellung Arbeitspapiere (Verdienstbescheinigung, Lohnsteuerkarte)

 

Arbeitsvertragsangelegenheiten

  • Beratung bei Abschluss und Änderung von Arbeitsverträgen
  • Durchführung der Verfahren

 

Ausbildungsangelegenheiten einschl. Umschulung

  • Einstellen von Stellenausschreibungen für Ausbildungsstellen in das Portal www.servicestelle-personal.de
  • Einstellungsverfahren
  • Vorbereitung/Abwicklung Testverfahren
  • Weiteres Auswahlverfahren
  • Anmeldung zu den jeweiligen Berufsschulen, zu Einführungs-, Zwischen- und Abschlusslehrgängen und zu Fremdausbildungen
  • Anmeldung zu Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Begleitung der Ausbildung durch laufende Informationen der Auszubildenden (Schulbesuch, Lehrgangsbeginn u.ä.)
  • Überprüfung und Beantragung von Fördermöglichkeiten (z.B, Agentur für Arbeit,  Rentenversicherungsträger)
  • Antrag auf Verlängerung von Ausbildungsverträgen
  • Organisation von Verbundausbildungen
  • Angestelltenlehrgänge und Aufstiegslehrgänge Beamte
  • Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen

 

Festsetzung und Auszahlung Reisekosten

  • Prüfung des Anspruchs und Berechnung der Höhe der Reisekosten sowie 
    Auszahlung auf Grund von Dienstreisen
  • Prüfung des Anspruchs und Berechnung der Höhe der Reisekosten sowie  Auszahlung auf Grund von Fortbildungsmaßnahmen

 

Organisatorische Aufgaben

  • Stellenbewertungen

 

Kontakt und Anfahrt

Servicestelle Personal

Sandra Kuhlbusch

Kreis Warendorf - Der Landrat

Waldenburger Straße 2
48231 Warendorf

 

Telefon: 02581 53-1150
Fax: 02581 53-91152
Sandra.Kuhlbusch(at)servicestelle-personal.de

Allgemeine Öffnungszeiten der Verwaltung

Montag-Donnerstag08:00 - 16:00 Uhr
Freitag08:00 - 14:00 Uhr

oder nach Vereinbarung

 

Auszeichnungen