Leistungsangebot
Das Leistungsangebot der Servicestelle Personal im Bereich der Entgeltabrechnungen umfasst:
Festsetzung von Bezügen und Zahlbarmachungen
- Bruttofestsetzung bei Einstellung, Höhergruppierung, Stufung, Tarif- und
Besoldungserhöhungen sowie bei Änderungen der persönlichen Verhältnisse - Prüfung und Überwachung der Lohnabrechnungen
- Prüfen des Anspruchs und Festsetzung der Höhe der Jahressonderzahlung
- Berechnung Auszahlungsbetrag LOB
- Festsetzung von Jubiläumszuwendungen
- Berechnung und Festsetzung von Urlaubsabgeltung
- Überwachung der Entgeltzahlungsfristen im Krankheitsfall, bei Mutterschutz und Elternzeit
- Berechnung und Zahlbarmachung des Krankengeldzuschusses bei Ablauf der Entgeltzahlungsfristen
- Berechnung und Zahlbarmachung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
- Prüfung, Festsetzung, Überwachung und Erfassung von ständigen und unständigen Entgeltbestandteilen wie Erschwernispauschalen, pauschalen Zuschlägen und Zeitzuschlägen für Überstunden-,
Sonntags-, Nacht- und Feiertagsarbeit u.ä. - Ermittlung des Urlaubslohnaufschlages
- Prüfung, Festsetzung, Erfassung, Überwachung div. Abzüge (z.B. VL, eigene Abzüge, Entgeltumwandlung, Riester-Rente, Abtretungen und Pfändungen)
- Gehaltsvorschüsse von Beamten und Tariflich Beschäftigten
- Führung der Gehalts- und Entgeltkonten, Versand der Gehalts- u. Entgeltabrechnungen
- Jahresabschlussarbeiten (Ausstellung der Lohnsteuerbescheinigungen, Kontrolle der durch die EDV erstellten Jahresmeldungen zur Sozialversicherung und zur Zusatzversorgungskasse)
- Ausstellen von Verdienstbescheinigungen
- Personalstandsstatistik
- Statistiken, die mit der Abrechnungssoftware für die Entgelte erstellt werden
Ermittlung von Personalkosten für die Haushaltsplanung und sonstige
Zwecke
Familienkasse einschl. Zahlbarmachung
- Kindergeldfestsetzung ab Antragstellung
- Laufende Überwachung der Anspruchsvoraussetzungen
- Jährliche Überprüfung und Festsetzung des Kindergeldanspruchs bei Kindern über 18 Jahre unter Berücksichtigung der jährlichen Einkommensgrenze und der Werbungskosten nach § 9 EStG
- Laufende Überwachung der Anspruchsvoraussetzungen von Familienzuschlägen
- Erstellen von Vergleichsmitteilungen an andere Familienkassen
Personalkostenerstattungen
- Abrechnungsverfahren bei Auszahlungsverfahren für Dritte
- Beteiligungen Dritter (z.B. ArGe)
- Schadensersatzansprüche
Sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten
- Prüfung der Pflicht zur Versicherung (Geringfügig Beschäftigte, Minijobs,
Arbeitsverhältnisse innerhalb der Gleitzone) - Erstellen und Überwachen sämtlicher Meldungen zur Sozialversicherung/
Zusatzversorgungskasse (An-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen) - Beratungen (z.B. Altersteilzeit, Rente)
- Durchführung des Zahlungsverfahrens zur Altersteilzeit d.h. Festsetzung und Zahlbarmachung des Aufstockungsbetrages (Erstfestsetzung, Änderung durch Tariferhöhung, Zahlung von Zuwendungen und Urlaubsgeld, Festsetzung des zusätzlichen RV-Beitrages)
- Aufnahme von Rentenanträgen der Zusatzversorgungskasse
- Beantragung von Zuschüssen und Fördermitteln Dritter (formelles Verfahren)
- Umlagen zu Berufsgenossenschaften
Das Leistungsangebot der Servicestelle Personal im Bereich der Personalsachbearbeitung umfasst:
Personalgewinnung- und -auswahlverfahren
- Einstellen von Stellenausschreibungen in das Portal www.servicestelle-personal.de
- Sichtung Eingang Bewerbungen und Vorbereitung Bewerberauswahl
- Abwicklung des Einstellungsverfahrens nach der Entscheidung zur Einstellung
- Anfertigen der Absagen
- Übernahme von Auszubildenden in ein Arbeitsverhältnis bzw. Ernennung zum/r Beamten/in auf Probe
Versetzungen/Entlassungen von Beamten/
Beendigung Arbeitsverhältnisse Tariflich Beschäftigter
- Überprüfung und Berechnung von Urlaubsabgeltungen
- Prüfung und Festsetzung der Jahressonderzahlung
- Ausstellung Arbeitspapiere (Verdienstbescheinigung, Lohnsteuerkarte)
Arbeitsvertragsangelegenheiten
- Beratung bei Abschluss und Änderung von Arbeitsverträgen
- Durchführung der Verfahren
Ausbildungsangelegenheiten einschl. Umschulung
- Einstellen von Stellenausschreibungen für Ausbildungsstellen in das Portal www.servicestelle-personal.de
- Einstellungsverfahren
- Vorbereitung/Abwicklung Testverfahren
- Weiteres Auswahlverfahren
- Anmeldung zu den jeweiligen Berufsschulen, zu Einführungs-, Zwischen- und Abschlusslehrgängen und zu Fremdausbildungen
- Anmeldung zu Zwischen- und Abschlussprüfungen
- Begleitung der Ausbildung durch laufende Informationen der Auszubildenden (Schulbesuch, Lehrgangsbeginn u.ä.)
- Überprüfung und Beantragung von Fördermöglichkeiten (z.B, Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger)
- Antrag auf Verlängerung von Ausbildungsverträgen
- Organisation von Verbundausbildungen
- Angestelltenlehrgänge und Aufstiegslehrgänge Beamte
- Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen
Festsetzung und Auszahlung Reisekosten
- Prüfung des Anspruchs und Berechnung der Höhe der Reisekosten sowie
Auszahlung auf Grund von Dienstreisen - Prüfung des Anspruchs und Berechnung der Höhe der Reisekosten sowie Auszahlung auf Grund von Fortbildungsmaßnahmen
Organisatorische Aufgaben
- Stellenbewertungen