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Dienstag, 18. Dezember 2007

Nordrhein-Westfahlen f=F6rdert E-Government-Projekte

Kommunale=20 Dienstleistungen sollen in Nordrhein-Westfahlen zuk=FCnftig vernetzt und = effizienter gestaltet werden. Unter mehreren Bewerbern hat das=20 nordrhein-westf=E4lische Innenministerium jetzt vier Vorhaben = ausgew=E4hlt, die=20 durch Vernetzung ihrer Kommunalverwaltungen neue Kooperationsformen = erschlie=DFen=20 wollen. Sie bilden gemeinsam das Modellprojekt "Vernetzte Verwaltung", = das=20 Anfang n=E4chsten Jahres gestartet werden soll. Um die = Entwicklungen im=20 Bereich E-Government zu f=F6rdern, habe die Landesregierung den = teilnehmenden=20 Kommunen eine finanzielle Unterst=FCtzung zugesichert.

Alle Projekte sind so angelegt, dass die Ergebnisse auf = andere=20 Kommunen =FCbertragen werden k=F6nnen. Ziel ist es, die kommunalen = Dienstleistungen=20 bei mindestens gleicher Qualit=E4t kosteng=FCnstiger anbieten zu = k=F6nnen. Durch das=20 Unternehmen d-NRW, an dem neben dem Land auch eine Reihe von Kommunen = beteiligt=20 ist, wird das auf zwei Jahre angelegten Projekt wissenschaftlich=20 begleitet.

Im einzelnen handelt es sich um folgende=20 Teilprojekte:

Servicestelle Personal (Kreis Warendorf)
Durch = eine=20 gemeinsamen "Servicestelle Personal" der teilnehmenden Kommunen sollen=20 erhebliche Synergieeffekte und Kostenvorteile genutzt werden. Nach den=20 Erfahrungen des westf=E4lisch-lippischen Sparkassenverbandes mit einem = =E4hnlichen=20 Projekt wird erwartet, dass standardisierbare Aufgaben der = Personalverwaltung=20 durch eine zentrale Einrichtung gemeinsam f=FCr den Kreis und die = kreisangeh=F6rigen=20 St=E4dte und Gemeinden wahrgenommen werden k=F6nnen. Die beim Kreis und = den=20 beteiligten St=E4dten und Gemeinden t=E4tigen Mitarbeiter blieben erste=20 Ansprechpartner f=FCr die Kommunen und deren Personal. Auch die = Personalhoheit der=20 beteiligten Kommunen wird nicht angetastet. Lediglich Standardfragen - = etwa zur=20 allgemeinen Personalverwaltung, zur Verg=FCtungsabrechnung, zu = Reisekosten oder zu=20 personalrechtlichen Angelegenheiten - w=FCrden von der = gemeinschaftlichen=20 "Servicestelle Personal" beantwortet.

Interkommunales = Finanzcenter=20
Zun=E4chst soll f=FCr die Gemeinden Nottuln und Havixbeck ein = interkommunales=20 Finanzcenter geschaffen werden. Mittelfristig soll ein = b=FCrgerorientierter=20 Haushalt erstellt werden. Das interkommunale Finanzcenter besteht in = einem=20 ersten Schritt aus einem papierlosen Buchungssystem, auf dem das = Kassengesch=E4ft,=20 die Vollstreckung und ein gemeinsamer Jahresabschluss aufsetzen sollen. = Neben=20 der Realisierung entsprechender IT-L=F6sungen wird mit dem Projekt = insbesondere=20 bezweckt, durch verst=E4rkte Ber=FCcksichtigung des B=FCrgerwillens die = Ablaufprozesse=20 innerhalb des Finanzcenters so zu optimieren, dass ein H=F6chstma=DF an=20 Nutzerorientierung und Kundenfreundlichkeit entsteht.

Auf dem Weg = zur=20 vernetzten Verwaltung in Nordlippe
Auf Grundlage der Erfahrungen mit = dem Integrierten L=E4ndlichen Entwicklungskonzept = (ILEK)=20 verst=E4ndigten sich vier Gemeinden der Region Nordlippe darauf, ihr=20 Leistungsangebot und die Form der Leistungserbringung zu =FCberpr=FCfen, = um sie neu=20 zu organisieren. Nachdem der Fokus der Zusammenarbeit bislang auf=20 Leistungsbereiche wie B=FCrgergesellschaft, Tourismus, Demographie und=20 Landwirtschaft gerichtet war, zielt das Projekt nunmehr darauf ab, die=20 Wirtschaftlichkeit des kommunalen Leistungsangebotes durch neue=20 Organisationsformen zu verbessern. Die Gemeinden der Region Nordlippe = haben dazu=20 in vorbereitenden Workshops etwa 20 Verwaltungsaufgaben identifiziert = (darunter=20 Geb=E4udemanagement, Vergabewesen, Personenstandswesen, Baugenehmigung), = die=20 zuk=FCnftig m=F6glichst gemeinschaftlich erledigt werden sollen. Ein = gemeinsames=20 B=FCrgerb=FCro mit telefonischem B=FCrgerservice kann ebenfalls Ergebnis = des Projektes=20 sein.

Shared Service Center "Digitale Postbearbeitung"
Hier = soll eine=20 organisatorische und technische L=F6sung f=FCr die gemeinsame Abwicklung = des=20 Postein- und -ausgangs der beteiligten Kommunen in digitaler Form = geschaffen=20 werden. Grundlage des Projektes ist die Mitwirkung des Kreises Soest an = der=20 KGSt-Multiklientenstudie sowie am Kooperationsprojekt "Digitales=20 Schriftgutmanagement" (u. a. zusammen mit der Deutschen Post AG). Im = Kern geht=20 es darum, die Prozessoptimierungspotenziale des digitalen = Schriftverkehrs auf=20 der Prozessebene zu identifizieren, die fachlichen Kernanforderungen = f=FCr die=20 organisatorische und infomationstechnologische Umsetzung zu = spezifizieren und=20 ein f=FCr die Kreisebene =FCbertragbares Realisierungskonzept zu=20 entwickeln.

(Quelle: Innenministerium des Landes Nordrhein-Westfalen)=20

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=A9 = S=E4chsisches Forschungs-=20 und Transferzentrum f=FCr =F6ffentliche Informationsverarbeitung und = eGovernment=20 e.V.

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