Optimierung der Geschäftsprozesse beim Kindergeld und bei den Reisekosten bringt ein deutliches Plus an Effektivität Ihre eigenen Arbeitsabläufe systematisch untersuchen und auf den Prüfstand stellen – dieser für Mitarbeiter einer Verwaltung ungewöhnlichen Herausforderung stellten sich die beteiligten Verwaltungen der Servicesetelle Personal im Kreis Warendorf. Für beide genannten Prozesse ergaben sich dabei deutliche Gewinnpotentiale – das bedeutet: mit gleichem Aufwand lässt sich mehr erreichen.  [ausführlich]

Um die Abläufe der Servicestelle Personal zu optimieren, setzen die teilnehmenden Verwaltungen auf weitere IT-Unterstützung. Dazu fand im Kreishaus am 14. Januar der Workshop Prozessmodellierung statt. Dabei ging es um den bereits voll von der Servicesetelle abgedeckten Bereich Kindergeld/Familienkasse sowie um den Bereich der Reisekostenabrechnung, für den eine deutliche Ausweitung des Leistungsangebotes unter Berücksichtigung der neuen Rechtslage vorgesehen ist.  [ausführlich]

Die Servicestelle Personal ist als ein Dienstleistungszentrum im Bereich der Personalverwaltung tätig. Sie arbeitet auf der Grundlage einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung für verschiedene Kommunalverwaltungen und auch Dritte wie z.B. Eigengesellschaften oder auch gemeinnützige Vereine.  [ausführlich]

Mit der Aufnahme des Echtbetriebes ist das im Rahmen des Modellversuchs "Vernetzte Verwaltung" des Landes NRW initiierte Projekt zur Errichtung der "Servicestelle Personal" in seine letzte Projekt-phase eingetreten. Die Projektstruktur sieht im Anschluss an die Aufbau- und Umsetzungsphasen während der zweijährigen Laufzeit des Modellversuchs zum einen eine Evaluierung der neuen Einrich-tung vor. Daneben ist ein weiterer Schwerpunkt die Weiterentwicklung der Servicestelle.  [ausführlich]

Das Leistungsangebot der Servicestelle Personal umfasst:  [ausführlich]

Die Verantwortung für das Projekt liegt beim Kreis Warendorf.  [ausführlich]

Wer hilft bei seltenen Fragen weiter? Was ist bei nicht alltäglichen Stellenausschreibungen zu beachten? Vor allem in kleineren Gemeinde- und Stadtverwaltungen sorgen solche Fragen mitunter für Kopfzerbrechen – vor allem dann, wenn der oder die Expertin auf dem Gebiet gerade nicht im Hause ist. Um sich gegenseitig weiter zu helfen und um Synergieeffekte zu nutzen, arbeiten vier Kommunen aus dem Kreis Warendorf und die Kreisverwaltung an einem neuen Projekt. Mit dem Aufbau einer gemeinsamen Servicestelle Personal wollen Beelen, Everswinkel, Ostbevern und Sendenhorst Neuland betreten. Zu einem ersten Arbeitstreffen kamen Personalverantwortliche aus Kommunen und dem Kreis am Freitag (25. Juli) zusammen.  [ausführlich]

Der Kreis Warendorf wird zusammen mit den Gemeinden Beelen, Everswinkel, Ostbevern und der Stadt Sendenhorst eine gemeinsame „Servicestelle Personal“ einrichten. Diese soll Standardfragen - etwa zur allgemeinen Personalverwaltung, zur Vergütungsabrechnung, zu Reisekosten oder zu personalrechtlichen Angelegenheiten - für den Kreis und die kreisangehörigen Städte und Gemeinden bearbeiten. Hierdurch sollen nach dem Vorbild des westfälisch-lippischen Sparkassenverbandes erhebliche Synergieeffekte und Kostenvorteile genutzt werden. Die beim Kreis und den beteiligten Städten und Gemeinden tätigen Mitarbeiter bleiben jedoch erste Ansprechpartner für die Kommunen und deren Personal. Auch die Personalhoheit der beteiligten Kommunen wird nicht angetastet.  [ausführlich]